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162016-09
【微知学习】如何开一场高效率的会议 不论是机关部门还是企业,还是大行业交流学习,开会是必不可少的工作环节。但大家都厌恶冗长、低效率的会。作为会议组织者,对开会的效果和质量负有主要责任。今天,金惠会展结合自身实践,聊一聊如何开一场开高效率的会议。 首先,明确目的充分准备。 任何会议都有其明确的目的性。比如工作布置会、产品研发讨论会、评审会、干部职工大会等等。不宜召开目的性不明确的会。会议主旨较多的会,建议分别召开或者精简形式。会议所要传达的、布置的、决定的事项,应该是具备上会条件的,如已经明确的政策、已经决定的任务、已经先征求过意见的材料等。会议目的明确,任务相对集中,且具备条件的会,才可以进入通知召开阶段。 其次,发布通知提前告知 会议的通知也有讲究。会议通知包括会议目的、事项、人员、时间地点、要求等。一般来说,会议的召开或是根据领导的提议,或工作的需要。因此要结合会议目的梳理出会议事项,再根据会议事项,明确参会人员范围。同时,根据会议的规格和人数,明确会议的时间、地点及相关要求。将以上要素形成草稿后,经流转审批传达到参会人员。会议通知应视会议规模,一般普通小型
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会议整体策划分享-北京会议策划 会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 会议策划是会议的生命中枢,独具匠心的会议策划方案是会议成功的的第一要素。我们将根据会议的级别和具体情况,首先做好会议主题的确定,基调是严肃还是活泼。再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选,分会场的设置。同时安排好会场的布局,统计好会议需要的所有用品,并提供会议所需的各种设备,提前进行安装调试,确保会议的顺利进行。 在会议进行过程中,如果您有任何细节上的变动或者需要,我们会根据您的要求,制订相关的方案,做好协调,也会根据可能发生的情况作出不同的会议预案,以达到会议的预期目的。对于重大会议的召开,我们会请来相关媒体,扩大会议知名度,让整个会议圆满落幕。 会议策划的准备与实施 优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面
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如何做好大型会议策划、会展策划? 如何做好大型会议策划、会展策划? 一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?金惠会展根据十年的实践经验,总结如下: 会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。 拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少? 可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也 可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在
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会议费用节省方法介绍 任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗,举办会议公司如此,随着会议节奏的日益紧密,如何降低会议预算,提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。 一、时间就是金钱 如果会议日期的安排具备一定的灵活性,那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期,将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。 二、坦诚沟通 要了解对你的会议来说哪些是最重要的,列出轻重缓急。在你的需求建议书中,明确、直接地告知对方你认为最重要的条件,将此条件作为竞标的内容之一。 “如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作,你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景,然后才和你做这笔生意。” 三、寻找价值点 在经济疲软时期,会议数量锐减,取消会议的情况经常发生,这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件,因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。” 四、仔细观察会议满意度 用显微镜来观察会议吧,注意所有
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会议地点备选相关细节事宜分析 会议地点备选方案: 第一、选择会议地点的要求: 1、会议地点需交通便利; 2、会场的大小应与会议规模相符; 3、会议室会议所需要的设备齐全,配置较好; 4、一般会议地点应放在不受外界干扰的地方; 5、要考虑到酒店停车是否方便,有无停车场; 6、如果会议场所是向酒店租借的,还需要考虑到会议成本的预算等问题。 第二、会议酒店类型的划分: 1、按类型分为: A、商务型酒店,一般多是用于办公,商务活动 B、度假型酒店,一般多是用于休闲、娱乐活动 2、按地点分为: A、位于市中心,交通便利,设施齐全 B、位于市郊的,一般多是休闲,会议场所的选择不是很受欢迎。 第三、会议地点选择的工作程序:会议的成败,场地的选择也是相当重要的。 1、根据会议的目的与形态:大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论或社交联谊等,一般多为各种项目一体化的活动,所以选择场地是也多半是集会议、
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如何将一次会议举办好?微知传媒告诉您 工欲善其事,必先利其器。这句话并不是没有道理。会议举办的是否顺利,还有好坏,并不是只有会议策划公司说了算,与主办方也息息相关。意思就是,主办方负责人起码也得知道一些会议举办的常识问题,为什么要这样呢? 首先,一个好的开头是成功的一半,会议能否成功顺利,也要看开始的准备工作做的怎么样,那这些跟主办方负责人又有什么关系呢?策划公司在举办一场会议时,要了解到很多东西,首先,会议主要要做些什么,参加人都有谁,主要类型又是什么,选址要求有什么,主要步骤,会议背景,时间安排等等很多因素,而会议公司都需要将这些都问清楚,才能更好的去筹办这场会议。开句玩笑话,如果一个策划公司,将主办方的负责人问的越“烦”,这场会议就会越顺利。 那么,从上述内容我们知道,主办方一定要将所有的东西都交代清楚,会议公司才能更好的去开展会议准备工作,但是这些还是往往不够的,假如我们能对会议的一些策划大体流程,细节注意有所了解的话,就能更好的与会议策划公司沟通,会议也有需要细节也是需要我们自己去操心的,如果完全交给会议公司,说不定就会有所遗漏。如果我们对这些
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选择新闻发布会场地的时候应注意什么? 新闻发布会场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择会议酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业会务公司全程策划筹办)。 ◆酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的会议场地风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便等。 ◆发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: 会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等. ◆背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 ◆酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市
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企业宣传片 企业宣传片 大家好,千度影视网今天对宣传片做一些介绍 一、关于企业宣传片 企业宣传片就是用制作电视、电影的表现手法对企业内部的各个层面有重点、有针对、有秩序地进行拍摄、录音、剪辑制作成片。基本将企业的文化理念、发展历程、社会荣誉、管理团队、生产设备、车间管理、技术研发、产品展示、工程项目、市场版图、售后服务、未来展望等都囊括入内。目的是为了声色并茂地凸现企业独特的风格面貌、彰显企业实力,让社会不同层面的人士对企业产生正面、良好的印象,从而建立对该企业的好感和信任度,从而也信赖该企业的产品。 二、企业宣传片的优势 企业宣传片如同一张企业名片,利用声音、影像等资讯,随着音乐的节奏,在轻松的环境之中就可以去真正了解一个企业的精神、文化、产品和发展状况。更有效地提升企业的形象展示企业的产品的功能用途、使用方法以及特点,更好地宣传本企业及其产品。产品和业务推广、单位成果报告、招商等,为现代企业的商业运作提供全方位的支持,是企业全新的营销、技术支持以及管理工具。企业正常的任何一项投入都是为了产生经济效益,有直接的眼前销售收益,也有间接的品牌树立,还
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企业为什么要做宣传片 企业为什么要做宣传片 很多企业都犹豫,有没有必要制作企业宣传片?它究竟能给企业带来什么好处? 1、口头销售宣传花去您大量的人力或精力去向客户宣传企业和产品,却受限于销售人员的个人素质,难免有疏漏之处和重点不突出的问题,而客户也觉得枯燥无味,不尽如人意。 2、展会上,您花了大量的资金去印制宣传册,却造成大量资料携带极其不方便的问题,增加了您和客户的负担。 3、报纸、杂志、电视广告的宣传只能触及一个企业或产品的某个点,宣传极其不全面,除电视广告外的媒体都不能给予客户最直观、感性的认识。 因此,企业宣传片出现了。它就象一张艺术化的企业名片,综合运用图象、声音、语言、文字等多种元素,全面地介绍企业。因为动态而更具煽动性,比平面媒体要丰富和翔实得多。 一个好的企业宣传片就如同一身合体、漂亮的衣服,它不仅能够提升企业的整体形象,更能达到良好地推销自我、展示实力的目的。无论是参加大型展会或是接待来访嘉宾,随时递上一张涵盖了企业诸多综合信息的宣传片光盘,不仅为您省去逐一介绍的麻烦,更让客户在轻松的环境中了解了企业的精神、文化、实力和发展状况,达到全面
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企业如何运用宣传片营销 广告活动对于塑造企业形象、提升产品知名度的作用,众所周知。“广告不是万能,但少了却不行。”因此,央视每年的广告招标总是那么热闹。但是那也只是大企业的专利,我们大多的中小企业只能眼睁睁看着人家一掷千金,暗自佩服人家的魄力,感叹自己的无力。我们都知道,企业在央视投放一千万以下的广告费,几乎是没有什么效果的。然而几千万的广告费又不是每个企业都能承受得起的。所以许多中小企业只能选择更适合自己自身时间情况的广告方式。其实,大企业的广告是用钱砸出来的,小企业的广告才更能体现其价值。如果不信,你可以找个外行人随便去拍个广告,花个三千万在央视投放,然后在配合地方媒体轰炸和促销,其效果不会比那些大制作的广告差。中小企业的广告要做,而且还要慎重地做。除了大众媒体广告,另外还有一种广告形式也不可轻视。那就是多媒体广告,企业通过策划制作的多媒体来进行广告宣传。企业宣传片不仅仅是拍摄制作一套光盘那么简单。企业制作宣传片的最终目的是传播企业形象,销售产品。它要求的不仅仅是画面的精美、内容的生动,更要求能够统一企业形象和产品特点。这种多媒体宣传片特点是投入小,受众针对性强、播
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